Estagiário Administrativo Sorocaba

Missão do Cargo Apoiar as rotinas administrativas da construtora, contribuindo para a organização dos processos internos, controle de documentos, atendimento às demandas operacionais e suporte às áreas administrativa, financeira, compras, engenharia e obras, desenvolvendo conhecimentos práticos e adquirindo experiência profissional.

Principais Atividades • Apoiar nas rotinas administrativas e organização de documentos físicos e digitais; • Auxiliar no controle e arquivamento de contratos, propostas, orçamentos e documentos relacionados às obras; • Realizar lançamentos e conferências de informações em planilhas e sistemas utilizados pela empresa; • Auxiliar no controle de notas fiscais, pedidos de compra e documentação de fornecedores; • Dar suporte aos processos de compras, cotações e acompanhamento de solicitações de materiais; • Auxiliar na organização e controle de documentos de colaboradores, prestadores de serviços e terceiros; • Prestar apoio no atendimento telefônico, por e-mail e presencial, quando necessário; • Auxiliar na elaboração de relatórios, controles administrativos e indicadores; • Apoiar o controle de materiais de escritório e demais recursos administrativos; • Dar suporte às equipes administrativa e de engenharia na organização de documentos e informações das obras; • Auxiliar no acompanhamento de prazos, cronogramas administrativos e pendências documentais; • Apoiar a organização de documentos relacionados aos Sistemas de Gestão e processos internos, quando aplicável; • Executar outras atividades compatíveis com o estágio, sempre com orientação da equipe.

Requisitos

✔ Estar regularmente matriculado em curso superior em Administração;

✔ Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);

✔ Boa comunicação verbal e escrita;

✔ Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;

✔ Facilidade para aprender e trabalhar em equipe;

✔ Proatividade e interesse em desenvolver conhecimentos na área administrativa;

✔ Será considerado um diferencial possuir conhecimento ou interesse em rotinas

administrativas de obras e construção civil;

✔ Será considerado um diferencial possuir conhecimento em Excel intermediário;

✔ Será considerado um diferencia